为促进业务档案整理标准化、规范化、科学化,更好地为审批业务提供高效便利的保障服务,近期,青川县行政审批和数据局审批股积极开展档案整理工作,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,为审批工作铺好道路。
审批股遵循“谁审批、谁负责”的要求,积极开展档案整理业务学习,在审批事项办结后及时建立台账,严格按照《归档文件整理规则》,保证归档材料完整、齐全。
档案梳理完成后按照“一册一档”的要求进行整理装订,按照装订目录对资料进行整理,签字以及盖章不全的及时进行补正,所有档案装订成册,确保档案不遗失。同时,为构建档案和业务协同化、一体化长效机制,工作人员按照业务类型,分别挑选代表性许可案卷,通过开展集中学习,交叉互评、分析研讨等,举一反三、查缺补漏、互相提升,实现促学促改促提升,让档案成为推动业务审批的“新动力”。
接下来,青川县行政审批和数据局将继续按照档案整理要求,及时对办理的业务相关材料进行梳理和整合,做到审批信息可追溯,查询更便捷、更高效。